Một báo giá có trách nhiệm bắt đầu từ phạm vi công việc chứ không chỉ từ diện tích. Đơn vị cung cấp cần hiểu loại bề mặt, mật độ sử dụng, thời gian được phép thi công, yêu cầu an toàn và tiêu chí nghiệm thu.
Với tòa nhà và nhà xưởng, bài toán bao gồm ca làm, lưu lượng người, máy móc và cách tổ chức nhân sự. Với căn hộ, số phòng và mức độ hiện trạng ảnh hưởng trực tiếp đến thời lượng.
Khảo sát giúp hai bên thống nhất những gì nằm trong dịch vụ, tần suất và cách xử lý phát sinh trước khi chốt chi phí.